供稿丨物理与电子工程学院 文字&照片丨谢长舒 审校丨张晓蕊
为全力做好新学期学生入学保障工作,统筹推进老生返校、专升本新生入学报到及学风建设等各项重点任务,物理与电子工程学院坚持靠前谋划、系统部署,于9月3日召开新学期学生工作专题会议,细化落实各项筹备举措,并陆续开展专升本迎新报到、宿舍走访关怀、开学首日查课督导等系列工作,全方位筑牢新学期学生工作根基,以暖心服务与严实管理为全院学子成长成才保驾护航。
一、提前部署明方向 统筹谋划夯基础
9月3日,学院召开新学期学生工作专题会议,学院党委书记张晓蕊及全体辅导员参加本次会议,会议由党委副书记王玉平主持。会议紧扣新学期学生工作重点环节逐项部署安排,全面启动老生返校与专升本新生报到情况摸排工作,要求精准掌握每一名学生的返校时间、行程安排与实际动态,确保底数清晰、台账明确。会议对专升本迎新专项工作进行细化分工,明确岗位权责与服务标准;同步统筹9月12日常规专升本新生报到各项筹备事宜,提前做好人员调配、场地布置、物资保障等各环节对接工作。此外,会议还就“开学第一课”主题班会开展、奖助学金评定等日常重点工作提出具体要求,强调要规范工作流程、严把细节关口,切实把各项筹备工作做深做细做实,为新学期学生工作平稳有序开展夯实基础。

二、精心筹备强保障 暖心迎新启新程
在前期会议部署的基础上,学院结合专升本新生入学特点,制定专项迎新方案,细化分工、压实责任,全方位打通新生入学服务通道。组建专项志愿者服务队伍,落实对接服务机制,确保每一名专升本新生均有专属志愿者对接,全程协助新生完成报到登记、行李搬运、手续办理、校园指引等各项事宜,切实解决新生入学途中的各类问题。
9月7日迎新当日,学院在校内设立专属迎新服务帐篷,搭建咨询服务站点,安排专人值守,为新生及家长提供政策咨询、校园答疑、困难帮扶等一站式服务,耐心解答新生关于校园生活、专业学习、日常管理、社团活动等各类疑问。辅导员全天在岗、全程值守,坚守迎新一线,有序推进新生报到各项工作。学院院长常国锋和党委副书记王玉平亲临迎新现场,统筹调度迎新各项工作,实时查看报到进度,细致排查迎新工作中的薄弱环节,现场协调解决各类问题,精准补齐服务短板,全力保障迎新工作高效推进。其间副校长韩辉带领学生处处长王坤等人莅临学院迎新现场指导工作,对学院细致周全的迎新筹备、高效有序的现场服务给予肯定,并针对新生服务、入学教育、后续管理等工作提出指导性意见,为本次迎新工作圆满完成筑牢坚实保障。


三、走访宿舍送关怀 凝心聚力暖人心
新生报到基本结束,学院院长和党委副书记带领辅导员深入学生宿舍,实地查看新生到校入住情况,与新晋专升本学子面对面亲切交流。走访过程中,老师们逐一查看宿舍住宿环境、设施设备、卫生安全情况,仔细询问学生的报到入住、行李安置、生活适应情况,认真倾听学生的心声,耐心解答学生在生活起居、校园适应、专业规划等方面的困惑与疑问。
同时,老师们向新生简单介绍了校园概况、学院发展特色、日常管理制度、安全教育知识以及专升本阶段的学习重点等,鼓励同学们快速调整状态,适应新的学习生活环境,珍惜来之不易的深造机会,树立明确的学习目标,合理规划大学生活。亲切的问候、贴心的叮嘱、细致的指导,让刚入校的新生深切感受到学院的关怀与温暖,有效缓解了新生的陌生感与疏离感,极大增强了学生的校园归属感、认同感与幸福感。

四、首日查课正学风 收心聚力开新局
为进一步严肃学风校纪,督促学生快速收心归位,以饱满的精神状态投入新学期学习生活,9月7日新学期开课首日,学院扎实开展开学首日查课督导工作。学院党委副书记带领全体辅导员提前抵达各个班级课堂,全面巡查学生到课出勤、课堂纪律、精神状态等情况,细致核对学生出勤人数,严查迟到、早退、缺勤等现象。
查课过程中,大家及时提醒学生调整作息、收敛心思,摒弃假期松弛状态,快速切换学习模式,全身心投入课堂学习。同时,督促各班班委发挥带头作用,营造专注认真、积极向上的课堂氛围,引导全体学生严守课堂纪律、端正学习态度。本次首日查课督导,有效规范了新学期教学秩序,帮助学生快速实现从假期休整到课堂学习的状态转变,为学院新学期优良学风建设奠定了良好开端。


迎新启新程,笃行向未来。本次新学期工作的有序开展,不仅圆满完成了专升本新生迎新保障工作,让新生感受到学院的温情关怀,更扎实筑牢了新学期学风建设根基。下一步,我院将持续聚焦学生成长成才,常态化开展学生关怀、学风督导、日常管理工作,不断优化育人服务体系,深耕学风建设,细化学生管理,以暖心服务凝聚学子力量,以严谨管理培育优良学风,助力全院学子在新的学期笃行不怠、逐梦前行!