智慧校园 网络 邮箱 图书 校长信箱

基层动态

新乡学院位于河南省新乡市,是一所经教育部批准建立的公办全日制普通本科院校。学校始建于1949年成立的太行公立新乡师范学校,是一所具有红色革命基因、改革开放基因的学校。

当前位置: 学校首页 >> 基层动态 >> 正文
MENU

基层动态

学党史 办实事——档案馆做好学历认证查询工作

发布时间:2021-05-21 作者:秦丹 编辑:高愐洁 浏览次数:

档案馆深入贯彻习近平总书记党史学习教育动员大会上的讲话精神,不断创新服务机制,切实满足广大师生和社会查档用档需求,把党史学习教育落到实处,“我为群众办实事”实践活动体现在工作的各个方面。

511日到520日,档案馆迎来了又一波学历认证查询高峰。短短一周时间就接待了1100余名毕业生,为大家提供了查询、复印、拍照、盖章等档案利用服务。这些毕业生校友来自各地,有省内的,也有省外的,时间要求紧迫,学历认证需要来档案馆查询当年的录取审批表、毕业生登记表、学籍表等等相关档案材料。档案馆同志们急校友之所急,为节省查档校友的时间,动脑筋想办法,努力提高查档工作效率。由于我校档案资料数字化还在起步阶段,档案查询需要通过档案编号从库房纸质档案中查找,耗时耗力经过调研,大家发现2000年前的一些录取审批表利用率很高,就将查询率高的录取审批表所在卷宗全部找出,单独存放,便于查找。这样一来,大大节省了时间,几分钟内就能为前来查档的校友办理好业务,提高了工作效率。人多的时候档案馆全员投入,加班加点,让每一位校友满意而归。对查档的毕业生校友提出的每一个问题都耐心、详细地讲解,用心、周到、高效的服务赢得了毕业生校友们的高度认可,他们说到了档案馆就像回到了娘家一样。

今后,档案馆将进一步数字化建设步伐,对现有档案资料进行数字化整理,提升档案服务利用效益,更好地广大师生和学校发展服务

(档案馆   文/图)

 

上一条:人文学院举办“传承中华经典,庆祝建党百年”朗诵比赛
下一条:教学督导与质量监控办公室开展“学重要讲话,促改革发展”主题党日活动

关闭