档案馆深入贯彻习近平总书记党史学习教育动员大会上的讲话精神,不断创新服务机制,切实满足广大师生和社会查档用档需求,把党史学习教育落到实处,将“我为群众办实事”实践活动体现在工作的各个方面。
5月11日到5月20日,档案馆迎来了又一波学历认证查询高峰。短短一周时间就接待了1100余名毕业生,为大家提供了查询、复印、拍照、盖章等档案利用服务。这些毕业生校友来自各地,有省内的,也有省外的,时间要求紧迫,学历认证需要来档案馆查询当年的录取审批表、毕业生登记表、学籍表等等相关档案材料。档案馆同志们急校友之所急,为节省查档校友的时间,动脑筋想办法,努力提高查档工作效率。由于我校档案资料数字化还在起步阶段,档案查询需要通过档案编号从库房纸质档案中查找,耗时耗力。经过调研,大家发现2000年前的一些录取审批表利用率很高,就将查询率高的录取审批表所在卷宗全部找出,单独存放,便于查找。这样一来,大大节省了时间,几分钟内就能为前来查档的校友办理好业务,提高了工作效率。人多的时候档案馆全员投入,加班加点,让每一位校友满意而归。对查档的毕业生校友提出的每一个问题都耐心、详细地讲解,用心、周到、高效的服务赢得了毕业生校友们的高度认可,他们说到了档案馆就像回到了娘家一样。
今后,档案馆将进一步加快数字化建设步伐,对现有档案资料进行数字化整理,提升档案服务利用效益,更好地为广大师生和学校发展服务。
(档案馆 文/图)

