为进一步加强对全校兼职档案员的业务指导,提升兼职档案员队伍业务技能,提高学校档案收集归档工作质量,推进学校档案工作发展,按照国际档案日系列活动安排,档案馆于6月8日下午,集中党政、教辅、教学单位的兼职档案员进行了业务培训。全校70余名兼职档案员参加了此次培训。档案馆副馆长周曙光主持培训会。

培训开始,档案馆馆长安彩英解读《新乡学院“十四五”档案工作规划》。强调档案工作要坚持党的领导、坚持人民立场、坚持依法治档、坚持改革创新、坚持安全底线;阐述了“十四五”期间学校档案工作建设目标;系统部署了“档案管理体系、档案资源体系、档案服务利用、档案安全体系、档案信息化、档案人才队伍”六项重点建设任务。

安彩英希望全体档案员要认真学习习近平总书记对档案工作的重要指示精神,增强“为党管档、为校守史、为民服务”的使命感和责任感,本着对学校历史负责的态度,及时做好各类档案资料的收集整理移交工作。档案馆会一如既往保管好、利用好蕴含初心与使命的学校历史档案,记录好、留存好全校师生奋进新征程、建功新时代的生动实践,发挥好档案存史资政育人作用。
接下来,综合档案科科长李耷介绍了《新乡学院部门立卷归档工作规范》与《新乡学院重大活动档案管理办法》。并从档案的发展、档案工作相关的概念、归档工作的重要意义、归档的具体要求和方法等方面进行细致详实的讲解。针对2023年各类档案收集归档工作的新变化和新要求做了重点提示。会议最后,周曙光强调了“消化吸收,学以致用;对照标准,补差补缺;真抓实干,务求实效”三点意见。本次培训会主题鲜明、内容丰富、切合实际、效果良好。

兼职档案员是学校档案工作的重要参与力量,其业务素质直接影响归档质量和档案工作水平。通过培训,各位兼职档案员对档案工作有了更系统、深刻地理解,进一步提升了实际操作能力,为今后档案工作的开展打下了良好的基础。为了加大档案文化宣传力度,档案馆还为每一位兼职档案员发放了档案馆文创产品、档案文化宣传册。
(档案馆 文/图)