日前，新乡市档案局发布通知，将对全市范围档案保管单位的档案管理、库房、人员、收集利用等方面进行检查，为落实好迎检工作要求，提升学校档案全面管理水平，5月9日上午，档案馆馆长安彩英、副馆长周曙光等一行5人赴新原校区调研并指导档案管理工作。在新原校区管委会副主任韩爱慧陪同下，实地考察了新原校区档案库房，详细查看了新原校区存放保管的文书、学籍、基建档案，并了解了财务档案和部分学籍档案的保管情况。对新原校区2022年档案收集归档科学、规范作了现场指导。
之后，与新原校区档案管理人员就档案收集的范围、种类、内容，立卷归档的时间、程序、方法等进行了交流。韩爱慧详细介绍了原新乡卫生学校历史更迭及相关情况。安彩英强调要妥善做好新原校区2022年档案收集整理归档工作，按照新乡学院档案管理规范标准做好新原校区的档案管理工作，为下一步档案并归做好准备。同时，提出了三点建议：一是要和相关部门结合，更加细化和丰富学籍档案材料；二是要按照档案“十防”要求，确保档案的安全；三是尽可能广泛征集、深入挖掘原新乡市卫生学校历史档案资料。
近期，档案馆还将陆续到学校各单位，就迎检自查与2022年档案收集归档工作，全面开展调研指导。
（档案馆 文/图）
