各单位：
前阶段，学校开展了赴黄淮学院考察、群众路线教育实践活动征求意见和建议、第十次评建工作会议、校长接待日等工作，在上述工作中，师生反映了许多问题和建议，校长办公室对上述建议和问题进行了再次梳理、分类和调整，现对这些建议和问题建立台账及销账有关问题说明如下。
一、校长办公室对上述建议和问题分两大类：“建议类事项”和“问题类事项”建立台账。
二、对于“建议类事项”，各归属部门在制定相关政策和实际工作中要认真研究，并向主管领导汇报，对于其中的合理化意见和建议，要积极吸纳，能立即实施，要立即实施。
三、对于“问题类事项”，多属于立行立改的事项。各归属部门根据每个事项的具体情况，分为以下四种情况到校长办公室销账。
（1）“已办结事项”：该事项已办理完结的，归属部门应写出书面报告，加盖部门公章，经主管领导签字同意后，到校长办公室进行销账处理；
（2）“正在办理事项”：对已纳入工作计划，正在办理的事项，要明确办理时限，待该事项办理完结后，到校长办公室进行销账处理；
（3）“未办理的事项”：对于具备条件，但未纳入工作计划，仍未办理的事项，归属部门要尽快拿出工作计划，明确办理时限，积极办理；
（4）“无法办理的事项”：对于目前不具备条件，无法办理的事项，归属部门要写出书面报告，说明理由，经主管领导签字同意后，到校长办公室进行销账处理。
对于“已办结事项”和“无法办理的事项”，各单位须填写《群众反映问题销账办理单》（一事一单），凭《办理单》到校长办公室办理销账手续；对于“正在办理事项”和“未办理事项”，待该事项办结后，凭《办理单》到校长办公室办理销账手续。
四、对于涉及全校的“校级层面”的建议和问题，由两办向校领导汇报后归属到相关部门办理。
五、校长办公室将对台账中事项的办理情况进行督查督办；
六、对归属部门仍有异议的，请与校长办公室联系。
校长办公室
2014年5月21日
