各单位：
为进一步规范工作流程、提高办公效率，节约运行成本，提升管理水平。经学校研究决定，在全校范围内启用新乡学院办公自动化系统（简称“OA系统”），现就有关事项通知如下：
一、启用时间
2016年12月1日
二、使用对象
OA系统的使用对象为全校教职工。
二、工作要求
1.所有教职员工都是OA系统的合法用户。要自觉遵守系统运行的管理规定，严格按照使用权限与职责，认真完成本人在系统中承担的工作。
2.各单位要高度重视并组织安排好OA系统的运行工作。各单位系统管理员要做好本单位用户的使用管理工作，保证系统信息设置的完整性与准确性，保证系统的正常运转。
3.各单位要充分利用OA系统开展各项日常办公工作，及时登录系统处理待办公文和事务，及时阅知相关信息，保证议题的申报、印章的使用、会议的申请、公文的正常流转、信息的及时发布、事务的正常办理。学校公文处理，包括各类通知、公告、信息传阅、文件会签、周程管理、会议室申请、部门间业务往来、资料归档、党委会及校长办公会议题的报送等有关办公事项将全部通过OA系统处理。
4.在OA系统的运行初期，即传统办公方式向自动化办公方式过渡期间内（两个月），OA系统将与原纸质办公处理方式并行运转，有关纸质材料报送的同时必须通过OA系统报送。过渡期结束，全面启用OA系统，实行无纸化办公。
5.系统运行、技术支持：网络中心联系人：张鑫，联系方式：3683675。
党委办公室 校长办公室
2016年11月30日
