各分工会：
根据学校整体工作安排和教代会工作职能，报党委同意。定于2013年4月20日上午8:00在A-01报告厅召开第一届教职工代表大会第二次会议，会期一天。会议的主要任务是听取并审议院长工作报告；听取并审议学校财务工作报告；听取并审议教代会提案工作报告；审议并通过《新乡学院十二五发展规划》；审议并通过《新乡学院教职工代表大会规定》；民主评议校级领导干部。
召开教代会是我院教职工政治生活中的一件大事,为确保大会顺利召开,现将会议期间有关事宜安排如下:
1、大会预备会
时间：4月19日下午4：30-5:30
地点：行政楼第一会议室
参会人员：主席团成员；秘书长；工会委员；代表团团长、副团长。
2、正式会议
时间：4月20日一天（上午8：00开会）
地点：A-01楼报告厅
参会人员：正式代表、列席代表、特邀代表
3、会议要求
请各分工会主席通知本会代表、列席代表，按时参加会议，提前15分钟入场，以高度的政治责任感履行代表职责，确保完成大会任务；与会代表原则上不许请假,因特殊原因确实不能到会者,需例行请假手续。会议代表名单见附件。
新乡学院工会委员会
2013年4月16日
