各单位：

2023年6月9日是第16个国际档案日和全国档案宣传日。根据国家、省市档案局要求，为生动展示我校档案工作深入贯彻落实党的二十大精神，充分发挥“存凭、留史、资政、育人”的特殊作用，踔厉奋进新征程的昂扬精神面貌，提升全校师生员工的档案意识和业务水平，档案馆积极筹备，拟于6月5日至16日集中开展国际档案日系列活动，现就活动有关事项通知如下。

一、活动主题

奋进新征程 兰台谱新篇

二、活动内容

（一）档案业务培训

1.参加人员：各立档单位兼职档案员、档案馆全员。

2.培训内容：《档案法》《新乡学院部门立卷归档工作规范》《新乡学院重大活动档案管理办法》、各类档案收集整理工作细则、珍贵档案资料征集相关工作等。

3.具体时间：6月8日下午15:30

4.培训地点：行政楼一楼东小报告厅

（二）档案馆开放日

1.参与人员：各立档单位兼职档案员、人文学院2020级秘书学专业学生、热心档案工作的教职工。

2.活动内容：

参观整理编目室。了解、体验档案的整理编目工作（静态展示档案的收集到入库流程及档案专用设备）；

参观第二档案库房。参观档案的存放情况（展示所有的文书和学籍档案，参观师生可以进行查阅体验）。

3.具体时间：6月9日下午15:00-17:00

4.活动地点：行政楼十二楼档案馆

（三）线上档案展览

1.展览内容：历届毕业生合影精选

2.线上平台：新乡学院微信公众号

3.推出时间：6月9日

（四）现场咨询活动

6月6日上午，在学校西餐厅大门处设置宣传台，向师生发放档案知识宣传手册，并开展档案咨询服务。

（五）多形式宣传活动

1．6月8日，在行政楼一楼和档案馆门口推出主题宣传海报，在求实大道两侧悬挂宣传横幅。

2.6月9日，在行政楼一楼LED屏，滚动播放新乡学院档案工作宣传片和新修订《档案法》宣传视频。

（六）档案知识竞赛

1.参与人员：档案馆全员、各立档单位兼职档案员、人文学院2020级秘书学专业学生

2.活动时间：6月9日至6月13日

3.组织形式：线上答题

具体活动内容和参与方式见后续通知。

（七）档案捐赠座谈会及证书发放

1.活动时间：6月15日

2.参与人员：珍贵档案捐赠者

3.组织形式：捐赠人员集中座谈，发放捐赠证书及纪念品。

国际档案日是集中开展档案宣传教育活动、让师生员工感受高校档案和档案工作的价值和魅力的重要契机，全校各单位要高度重视，认真组织相关人员参加各项活动。

档案馆

2023年5月31日