各单位：
2013-2014学年第一学期即将结束，根据学校校历安排，学生寒假从2014年元月13日（农历腊月十三）开始，
2月
14日
（农历正月十五）结束；学生
2月
15日
（农历正月十六）、
2月
16日
（农历正月十七）报到，
2月
17日
（农历正月十八）正式上课。
市委办公室、市政府办公室最近发出《关于做好2014年元旦春节期间值班工作的通知》，要求如下：
一、落实岗位责任。与人民群众生产生活密切相关部门的负责同志要在岗带班。严明工作纪律，坚决杜绝擅离职守、非正式人员顶岗值班等现象，确保各项工作正常运转。
二、规范外出报备。加强和规范领导干部出差、出访、离岗休假、外出学习等事项的报备工作。值班人员必须掌握主要负责同志去向及联系方式。
三、完善应急机制。遇有重大以上突发事件或重要紧急情况立即请示报告。要制定完善预案，健全值守应急联动机制，有效应对处置各类紧急突发情况。
根据上级通知要求，结合我校实际，为做好期末及假期各项工作，现将有关事项通知如下：
一、做好本科教学评估的模拟评估和查漏补缺工作。今年教职工春节原则上不放假，但可安排轮休。初步定于2013年元月23日（农历腊月二十三）——2014年2月9日（农历正月初十）轮休，2月10日（农历正月十一）报到上班。各院系要根据模拟评估专家组反馈的意见和建议，积极进行整改，各管理部门要根据评估要求，全力以赴做好各个已定招标、采购、维修、建设等项目的实施工作，确保省内预评估前完成全部已定项目。
二、加强安全保卫工作。全体师生要提高安全防范意识，牢固树立安全责任重于泰山的思想，采取有效措施，切实抓紧抓好假期各项安全工作。各单位要对本单位的安全工作进行自查，严格排查安全方面的管理漏洞和事故隐患。对排查出来的安全隐患要逐条登记，制定措施，及时整改，并报保卫处备案。
放假前，保卫处、学生处、后勤服务总公司、各院系分别对本部门所负责领域，特别是学生宿舍存在的安全隐患进行一次全面细致的排查，对发现的问题，要及时处理。保卫处要加强期末及寒假期间的安全巡逻；加强门卫出入管理和重要部位、要害部位的重点防范，特别要对实验楼、机房、多媒体教室等要害部位重点防范；要对学校现有监控设备进行一次排查，对损坏的设备要及时维修、更换；要加强春节期间校园内燃放烟花爆竹的管理，做好防火、防盗等安全保卫工作。
三、后勤部门要对教学区、生活区各项教学、生活服务设施进行检修和维护，确保师生用水、用电、用暖正常。特别是期末考试期间，后勤总公司要延长教室、宿舍供暖时间，保证供暖到位；要对教学楼室内外廊灯、路灯进行检修，保证照明；要保证开水供应。要安排好食堂伙食，保证伙食卫生安全、价格稳定；做好假期不离校学生和值班人员的食宿安排工作。
四、现教中心要对现有仪器设备等进行检查、清点和登记，对各种仪器设备、教学设施进行检修维护，保证下学期正常使用。
五、各单位要根据自己的岗位职责和目标责任，善始善终地完成本学期的各项工作，并针对党政工作要点，对本单位本年度的工作进行认真总结，同时要对2014年工作进行计划，作出初步安排，保证开学按时上课和迅速进入正常工作状态。各单位要根据评建工作要求，将2014年工作计划于1月17日前交至院办。
六、要加强节假日值班工作。院办要安排好假期总值班，值班人员要坚守岗位，按时到岗，保持通讯畅通，发现问题，及时上报。保卫处、后勤服务总公司、学生处要安排好本单位的值班，各单位应将寒假值班安排及联系方式于2014年1月13日前报院长办公室。
两办要做好组织慰问困难职工、老干部、军烈属及春节期间坚守岗位工作人员的日程安排。
七、春节前，宣传部和后勤服务总公司要做好学校大门的灯饰、彩旗、庆祝标语的安装、布置工作，营造欢庆、祥和的节日气氛。
院长办公室
2014年1月9日
