根据教育部评估中心2014年下半年参评新建本科院校教学基本状态数据采集培训会精神，我校须在8月4日前完成学校2014年本科教学基本状态数据的采集任务，并向教育部评估中心报送。为保证数据采集工作的有序开展和数据采集的质量，评建办人员在认真学习《国家高校本科教学基本状态数据库数据表格及内涵说明》（2.0.5版）的基础上，拟定数据采集工作方案、分解工作任务，并先后召开两次专项会议安排布置此项工作。
7月4日下午，评建办在行政楼第一会议室组织召开了第一次会议，各职能部门负责人和联络员，评建办部分人员参加了会议。会议传达了6月26日-27日教育部评估中心数据采集培训精神；宣读了我校2014年数据采集工作方案和数据采集任务分解表；讲解了有关数据采集中的注意事项；强调了工作要求：数据采集工作实行领导负责制，负责单位与协同部门紧密合作，在准确理解数据内涵的基础上填报数据，注意数据的准确性和连续性；层层负责，保证数据质量。
7月8日上午，评建办在行政楼第一会议室又组织召开了第二次会议，各教学单位副院长（副主任）、教学秘书、团总支书记，部分职能部门负责人参加了会议。会议首先介绍2014年数据采集工作的整体安排和要求。之后，人事处、教务处、设备处、图书馆、大学生就业指导中心、教师发展中心和素质教育中心等职能部门，根据其数据采集任务对各教学单位提出协助工作要求。会间，副校长阎宏斌到会，对各教学单位的师资队伍建设做出指示，要求教学单位须按照教育部评估指标和要求，布局好本单位的专任教师及各类管理人员。
会后，各职能部门和教学单位积极投入数据采集工作，我校的数据采集工作已经进入工作状态。
（评建办 供稿）
