2月9日下午6点，机电工程学院召开学生工工作视频会议，党总支书记赵素琴同志传达了学校总支书记视频会议精神和要求，对学院近期学生工作的重点进行了再布置、再要求，她强调目前是疫情防治的攻坚时期，每位辅导员老师必须坚守岗位，履职尽责，做到守土有责，守土尽责。做到把学校的要求传达下去、贯彻落实下去，并且要落细、落小。会后，学生工作办公室老师按照要求立即行动，众志成城，坚决打赢防疫战。
一、统一部署，做到“三到位”
疫情防控期间我院利用QQ、微信、视频会议等形式，统一部署工作，努力做到“三到位”。即把中央、学校和各级各类的文件、会议精神和要求宣传到位，统一思想，认识到位；积极行动，落实到位。2月9日——10日，所有辅导员通过腾讯会议APP召开所有学生参加的视频会议，把2月9日学校视频会议精神和要求及时传达到每一位学生，让学生正确认识到学校提出14天居家隔离的重要性和学校的良苦用心，统一学生和家长的思想，积极争取家长理解和有效配合，签订居家隔离承诺书，为后续工作开展奠定基础。
二、构建三层管理和监督体系，确保“一个不能少”
为确保学生居家隔离工作落实、落细落小，出成效。结合前段防疫工作的经验，我院快速构建起三层保障和监督体系，确保“一个不能少”。
图1 学生居家隔离承诺书
第一层全覆盖管理和监督。由各寝室长负责，建立本寝室微信群，要求每人每天在群里通报本天的行动轨迹，实现学生的全员监督。第二层重点管理和监督。由各辅导员负责，采用定时、不定时形式通过电话、视频、手机定位的等方式抽查监督学生居家隔离情况，对疫情较重地区的学生实施重点提醒和监督。第三层重点督查管理，由学院主管领导根据每天统计和反映的情况，采取“抓两头、带中间”的方式，协调、督促辅导员工作。
图2 学生寝室汇报和定位信息
三、实行“137”工作方式，实时跟进、动态管控
疫情防治以来，学院学生工作一直实行“137”工作方式，即每天按要求及时排查、上报学生信息；每三天辅导员之间进行一次工作交流视频会。由每位辅导员通报近期做了什么、有什么情况、下一步打算。通过相互通报，大家交流工作经验，相互学习，取长补短，形成每一阶段的工作有计划、有总结的良性循环。每7天，学院召开一次党政联席视频会或分教研室、分层次的视频会，通报情况、查缺补
漏、安排工作。
图3 密切关注学生状况并与学生沟通
四、多措并举，守土有责、守土尽责
我院从1月23日就启动疫情防控工作，当天利用学院公众号推送了《新型冠状病毒健康科普小知识》第一时间向师生宣传宣传科普防疫知识、要求师生相信科学、不恐慌、理性对待疫情。随后我们多次分层次和部门召开视频会议，做计划，提要求，强监督。在各级各类群里更是不间断地正确引导，科学防治，规范言行。随着疫情防控工作的进行，我们又陆续推送了《假期满分机电学生的正确打开方式》、《机电志愿者在行动》等多篇文章，及时进行人文关怀、宣传典型等多措并举。与之同时，我们在认真按照要求排查、统计学生信息的同时，对湖北籍学生和暂居湖北的学生、家在疫情较重地区的学生、在外实习打工的学生，出现发热症状的学生为重点，实行一对多跟踪管理。要求辅导员针对上述学生，每天通过电话、微信、qq等方式进行沟通，询问学生现状，关怀抚慰，缓解学生的焦虑和负面情绪，让学生感到老师和学校的温暖。
图4 机电工程学院微信公众号文章
疫情不止，工作继续。我院将继续按照学校的部署安排，不断总结工作经验，不断创新工作方式，提高工作时效，全面动员，统一部署，积极行动，众志成城，打赢防疫阻击战。
（机电工程学院 供稿）
