各院（系）：
为做好2018届毕业论文（设计）后期工作，确保毕业论文（设计）质量，现将有关事宜通知如下：
一、严把论文质量关
1. 2018届毕业论文（设计）工作安排按照《新乡学院毕业作品工作条例》（校教字〔2016〕41号）文件要求执行。
2. 各院（系）对2018届毕业论文（设计）开展检查和验收工作，及时查漏补缺，确保毕业论文（设计）的质量。
二、毕业论文（设计）抄袭检测工作
根据《关于进行2018届本科毕业论文（设计）中期检查及监测工作的通知》安排，我校第一次论文检测时间为4月23日—4月27日，第二次检测时间为5月1日—5月8日。之后又根据实际情况为院系提供了更多的检测机会。学生上传修改后的论文，并查看检测结果。
如检测后复制比仍大于25%，则取消该生的毕业论文（设计）成绩，该生毕业论文（设计）须重新撰写，并再次答辩，同时对相应指导教师进行通报。对认定结果持有异议的师生均可向学校教学委员会提请申诉，学校教学委员会须及时受理并做出最终仲裁。
三、毕业论文（设计）答辩及成绩录入时间安排
1．2018届毕业设计（论文）答辩原则上应安排在5月15日之前进行，各院（系）要严格答辩过程管理，客观公正评分。
2．毕业论文（设计）答辩完成后，各院（系）应于 5月 19日 前将本单位学生的毕业论文（设计）成绩录入教务管理系统（只录入题目和综合成绩）。
四、优秀毕业论文（设计）评选
（一）推荐的优秀毕业论文（设计）须具备以下条件：
1. 必须为学生本人完成；
2. 选题科学，符合本专业教学要求；
3. 能够较好地体现本专业基本理论、基本技能的综合应用；
4. 具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值；
5. 必须为当年获得优秀成绩的毕业论文（设计）。
（二）推荐数量：
各院（系）应按各专业应届毕业生人数5%的比例向学校推荐优秀毕业论文（设计）。
五、毕业论文（设计）工作总结
毕业论文（设计）工作结束后，各院（系）要结合毕业论文（设计）的选题与生产、社会实际的结合程度、难度、工作量、指导过程是否规范等，以及参加毕业论文（设计）的人数、专业、起止时间、不同类型毕业论文（设计）题目特别是应用性题目所占的比例、指导教师人数、职称结构情况、工作措施、经验及存在问题和改进建议等进行全面总结分析，对本届学生的毕业论文（设计）做出全面的质量分析，撰写出“2018届XX院（系）毕业论文（设计）工作总结”。
六、需归档和上交的材料内容及要求
（一）学生个人的归档材料
1.毕业论文（设计）任务书
2.毕业论文（设计）开题报告
3.毕业论文（设计）指导记录表
4.毕业论文（设计）答辩记录表
5.毕业论文（设计）成绩评定表
6.毕业论文（设计）定稿
7.其它毕业论文（设计）资料（包括图纸、试验记录、原始数据、实物照片、图片、录音带、设计手稿等）。
以上材料装入“新乡学院学生毕业论文（设计）档案袋”，由院（系）存档备查。其中，第1-6项为必装材料，第7项可按实际情况执行，具体请参考档案袋下方填写说明。
另外，第6项最终交院（系）存档的 “毕业论文（设计）定稿”，需用教务处下发的封皮纸装订（封皮纸各院系可派人持签字盖章的“实践教学材料领取一览表”到教务处实践科领取），封皮纸上需规范打印论文题目、姓名、学号、院系、专业、年级、指导教师及日期等信息。
（二）毕业论文（设计）管理工作归档
1.毕业论文（设计）工作方案
2.毕业论文（设计）指导教师情况统计表
3.毕业论文（设计）选题汇总表
4.毕业论文（设计）指导教师及题目申报审批表
5.毕业论文（设计）答辩安排
6.毕业论文（设计）成绩汇总表
7.毕业论文（设计）成绩分析表
8.校级毕业论文（设计）优秀推荐汇总表
9.推荐的校级优秀毕业论文（设计）电子版（按专业命名文件夹并打压缩包）
10.毕业论文（设计）工作总结 （格式模板见附件1）
以上材料其中1-3项已在中期检查中完成并上交教务处，院（系）存档备查即可；因个别学院第3项选题有变，需提交最终版材料，3-10项请于6月8日（星期五）前送交教务处实践科（纸质版盖章、电子版发至邮箱xxxysjk@163.com），同时院（系）存档备查；以上材料作为毕业论文（设计）工作量核算的依据。
七、2018届毕业生毕业作品抽检工作
按照各专业本科毕业生人数5%的比例抽查毕业作品。现将具体抽检名单公布如下（见附件2），请各教学单位于6月7日（星期四）9:00前，将名单中涉及学生的毕业作品档案袋（内附该生所有毕业作品相关材料）送交教务处实践科（A14-0209房间），同时携带送交材料清单（作为接收证明由教务处签字院系留存，抽检结束后凭此证明领取返还材料）。
说明：需用到的表格请在教务处网站“下载中心/实践科”栏目查找，并自行下载。
附件1：毕业论文（设计）工作总结格式模板
附件2: 2018届毕业生毕业作品抽检名单
教务处实践科
2018年6月5日
